Buchung & Bezahlung
Wie buche ich ein Seminar?
Am einfachsten online über die jeweilige Seminarseite. Alle Seminare finden Sie in unserer Seminarübersicht.
Mit „Kostenpflichtig Buchen“ senden Sie Ihr verbindliches Angebot.
Wir bestätigen Ihre Anmeldung innerhalb von maximal 7 Tagen oder informieren Sie über einen Wartelistenplatz.
Welche Zahlungsarten sind möglich?
Sie wählen im Anmeldeprozess zwischen Überweisung und SEPA‑Lastschrift (Abbuchung vom Konto).
Wann ist meine Buchung verbindlich?
Mit unserer Anmeldebestätigung/Rechnung (als PDF per E‑Mail).
Erhalte ich eine Anmeldebestätigung und Rechnung?
Ja. Sie erhalten diese innerhalb von maximal 7 Tagen.
Dort finden Sie alle Seminardaten und Zahlungsinformationen.
Kann ich mehrere Personen in einer Buchung anmelden?
Ja. Nutzen Sie im ersten Schritt der Anmeldung („Persönliche Daten“) den Button „Weitere*n Teilnehmer*in anmelden“ und ergänzen Sie die Daten.
Gibt es Wartelisten bei ausgebuchten Seminaren?
Ja, es gibt zu allen ausgebuchten Seminaren eine Warteliste.
Wann sind Zahlungen fällig?
- Einzelseminare/Online: 2 Wochen vor Beginn
- Mehrteilige Weiterbildungen: anteilig 2 Wochen vor jedem Abschnitt
- Kurzfristige Anmeldung innerhalb 2 Wochen vor Beginn: sofort nach Erhalt der Anmeldebestätigung/Rechnung
- Unterkunft/Verpflegung: Im Anschluss an Ihr Seminar
Mehr Details: AGB des Odenwald-Instituts
Seminarsuche & Teilnahmevoraussetzungen
Wie finde ich das passende Seminar?
- Über die Seminarübersicht – filtern Sie nach Zeitraum, Themenbereich, Förderprogrammen oder ReferentIn.
- Alternativ: In unserem kompakten PDF-Programmheft
- Wir beraten Sie persönlich. Schreiben Sie uns eine Mail an info(at)odenwaldinstitut.de oder rufen Sie uns an: 06207 605‑0 (Beratungszeiten sind Mo., Di., Do. & Fr. von 9 – 16 Uhr).
Was ist der Unterschied zwischen Seminar und Weiterbildung?
- Seminar: ein Termin (z. B. Wochenende/Woche).
- Weiterbildung: mehrere Module in zeitlichem Abstand.
Die genaue Struktur finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung.
Gibt es Teilnahmevoraussetzungen?
Das ist seminarabhängig. Wenn es Teilnahmevoraussetzungen gibt, stehen diese direkt in der Seminarausschreibung.
Wie erkenne ich das Niveau (Einsteiger, Fortgeschrittene)?
Falls relevant, kennzeichnen wir das Niveau in der Seminarausschreibung.
Werden Unterlagen oder Materialien gestellt?
In der Regel ja. Falls Sie etwas mitbringen sollen, informieren wir Sie rechtzeitig vor Seminarbeginn.
In welcher Sprache finden die Seminare statt?
Unsere Seminare finden in deutscher Sprache statt.
Anreise
Wo findet mein Seminar statt und wie reise ich an?
Meist in unseren Tagungshäusern auf der Tromm in Wald‑Michelbach (Südhessen); einzelne Angebote in externen Häusern.
Den Tagungsort sehen Sie in der Seminarausschreibung.
Informationen zur Anfahrt (ÖPNV/Auto) finden Sie unter Kontakt/Anfahrt.
Anreise mit ÖPNV und Parken
Informationen zur Anfahrt (ÖPNV/Auto) finden Sie unter Kontakt/Anfahrt.
An allen Tagungshäusern gibt es ausreichend kostenfreie Parkplätze.
Gibt es Ladesäulen für E‑Autos vor Ort?
Ja. Am Tagungshaus Trommer Hof stehen zwei Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge zur Verfügung.
Hinweise zu Standort, Nutzung und Zugang finden Sie hier:
https://www.odenwaldinstitut.de/institut/aufenthalt/wichtiges/ladesaeule-fuer-e-autos.htm
Übernachtung & Aufenthalt
Gibt es Übernachtungsmöglichkeiten vor Ort?
Ja. In der Regel bewohnt jede Seminargruppe ein eigenes Tagungshaus mit Seminarraum, Esszimmer, Küche und Einzel-/Doppelzimmern.
Muss ich im Institut übernachten?
Sie entscheiden bei der Anmeldung. Da viele Seminare Abendeinheiten enthalten, empfehlen wir die Übernachtung vor Ort.
Zimmerkategorien und Preise
Unsere aktuellen Preise für Übernachtung/Verpflegung finden Sie hier.
Die Übernachtungs- und Verpflegungskosten sind immer auch auf der Seminarseite und im Anmeldeprozess ausgewiesen.
Wie ist die Zimmerausstattung?
Bettwäsche und Handtücher sind vorhanden. Bitte bringen Sie Dusch-/Hygieneartikel und Fön mit.
Wir verzichten bewusst auf Minibar und Fernseher in den Zimmern.
Alle Zimmer sind mit WLAN ausgestattet.
Sind die Tagungshäuser barrierefrei?
Unsere Tagungshäuser sind nur teilweise barrierefrei. Wenn Sie Anforderungen an Barrierefreiheit haben (z. B. rollstuhlgerechter Zugang oder ein barrierefreies Zimmer), geben Sie dies bitte bei der Anmeldung an. Wir prüfen dann, ob das Seminar in einem passenden Haus stattfinden kann, und informieren Sie entsprechend.
Gibt es WLAN?
Es gibt ein kostenfreies Gäste‑WLAN in allen Tagungshäusern/Zimmern.
Was bedeutet das Hauskonzept während meines Aufenthalts?
Das Miteinander beschränkt sich bei uns nicht auf das Seminar alleine. Jede unserer Seminargruppen bewohnt ein eigenes Tagungshaus mit Seminarraum, Esszimmer und Küche. Der Tag beginnt mit einem gemeinsamen Frühstück und endet ggf. mit einer Seminareinheit nach dem Abendessen und/oder dem gemeinsamen Ausklingen-lassen des Tages.
Unser Gesamtkonzept wird vom Grundsatz der Gemeinschaft, dem Zusammenwirken und dem Austausch der Teilnehmenden untereinander getragen. Dazu gehört auch die Mitarbeit z.B. bei Tischdecken oder- abräumen.
Wann sind Check‑in und Check‑out?
Unsere Tagungshäuser und Ihre Zimmer stehen ihnen ab 1 Stunde vor Seminarbeginn zur Verfügung.
Am letzten Seminartag bitten wir Sie die Zimmer um 10 Uhr zu räumen.
Kann ich mit dem Campingbus kommen und dort übernachten?
Ja, wir stellen Ihnen für die Zeit Ihres Seminaraufenthalts Stellplätze für Wohnmobile zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass wir kein Campingplatz sind – wir bieten eine pragmatische, einfache Lösung vor Ort.
- Bitte kündigen Sie Ihre Übernachtung im Wohnmobil vorab an.
- Kosten pro Nacht: 10 € pro Wohnmobil + 5 € pro Person.
Weitere Infos erhalten Sie in unserer Info zur Anreise mit dem Wohnmobil
Gibt es Freizeitangebote in der Umgebung?
Eine Übersicht der Freizeitangebote finden Sie hier.
Verpflegung
Was ist in der Verpflegung enthalten?
Die Vollverpflegung umfasst Frühstück, warmes Mittagessen (zwei Gerichte zur Auswahl) und Abendessen.
Obst, kleine Süßigkeitensauswahl, Filterkaffee und Tee stehen kostenfrei bereit.
Kaltgetränke und Kaffeespezialitäten werden am Seminarende bar abgerechnet.
Kann ich besondere Ernährungswünsche angeben?
Ja. Bei der Anmeldung wählen Sie Ihre Ernährungsform (Vollverpflegung ohne Einschränkungen, vegetarisch oder vegan). Mittags gibt es täglich zwei frisch zubereitete Gerichte zur Auswahl; mindestens eines dieser Gerichte ist immer vegetarisch.
Eine vegane Option bereiten wir auf Bestellung zu. Außerdem können Sie die 14 Hauptallergene angeben (Eier, Erdnüsse, Fisch, glutenhaltiges Getreide, Krebstiere, Lupine, Milch, Schalenfrüchte, Schwefeldioxid/Sulfite, Sellerie, Senf, Sesam, Soja, Weichtiere). Bitte teilen Sie uns besondere Bedarfe frühzeitig bei der Anmeldung mit.
Muss ich die Verpflegung im Institut buchen?
Wenn Sie bei uns übernachten, ist Vollverpflegung (Frühstück, Mittag- und Abendessen) obligatorisch.
Wenn Sie nicht bei uns übernachten, können Sie das Frühstück abwählen.
Mittag‑ und Abendessen sind Bestandteil des Seminarablaufs und nicht abwählbar.
Stornierung, Umbuchung & Bedingungen
Wie kann ich stornieren und welche Fristen gelten?
Abmeldungen bzw. der Rücktritt vom Seminar sind nur gültig, wenn sie uns schriftlich (Brief, Fax, E-Mail) zugehen und Sie von uns eine schriftliche Bestätigung erhalten haben.
Stornierungsfristen und -Kosten:
- Seminare (ein zusammenhängender Termin):
- Storno bis 4 Wochen vor Beginn: 50 € Bearbeitungsgebühr (25 € bei Seminargebühr ≤ 120 €)
- Innerhalb von 4 Wochen oder bei Nichtanreise: voller Seminarpreis
- Weiterbildungen (mehrere Termine/Module):
- Storno bis 6 Wochen vor Beginn: 100 € Bearbeitungsgebühr
- Innerhalb von 6 Wochen oder bei Nichtanreise: voller Seminarpreis
Fallen bei Übernachtung/Verpflegung Stornokosten an?
Ja, es gelten folgende Stronokosten:
- Bei Abmeldung bis eine Woche vor Seminarbeginn entstehen für Übernachtung/Verpflegung keine Stornokosten.
- Bei Stornierung innerhalb einer Woche vor Seminarbeginn sind 75% der Kosten für Übernachtung/Verpflegung fällig.
- Bei Stornierung innerhalb von 3 Tagen, bei Nichtanreise oder Abbruch sind 100 % der Kosten für Übernachtung/Verpflegung fällig.
Kann ich auf einen anderen Termin umbuchen?
Eine Umbuchung ist nur in Ausnahmefällen und nach Rücksprache mit der verantwortlichen Ansprechperson im Institut möglich.
Was passiert bei Absage durch das Institut?
Wir erstatten den vollen Seminarpreis; weitergehende Ansprüche sind grundsätzlich ausgeschlossen (Ausnahme: Vorsatz/grobe Fahrlässigkeit).
Kann ich meinen Platz übertragen?
Ja. Eine von Ihnen benannte Ersatzperson kann Ihren Platz übernehmen.
Übernimmt eine von ihnen benannte Ersatzperson den Seminarplatz und die Zahlungsverpflichtung oder rückt eine Person von der Warteliste nach, fällt eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 100 € an. Der Vertragseintritt einer dritten Person ist nur dann wirksam, wenn der/die Eintretende dies dem Institut gegenüber vor Seminarbeginn schriftlich erklärt.
Benötige ich eine Seminar‑/Reiserücktrittsversicherung?
Ums Stornierungskosten zu vermeiden, empfehlen wir den Abschluss einer Seminarversicherung.
Ohne Versicherung tragen Sie gemäß AGB die Kosten z. B. wenn Sie krankheitsbedingt ein Seminar kurzfristig absagen müssen.
Über das Odenwald‑Institut & die Karl Kübel Stiftung
Wer steht hinter dem Odenwald‑Institut?
Wir sind Teil der Karl Kübel Stiftung für Kind und Familie (www.kkstiftung.de) mit Sitz in Bensheim.
Was zeichnet Ihre Seminare und Seminarleitenden aus?
- Werteorientiert und ganzheitlich: Fundierte, praxiserprobte Methoden, die Kopf, Seele, Geist und Körper ansprechen – mit dem Ziel, dass Lernen spürbar wirkt.
- Extern zertifizierte Qualität: Qualitätssiegel Weiterbildung Hessen e. V. (seit 2004, rezertifiziert 2025); klare Kriterien zu Einrichtung, Durchführung und Evaluation – jedes Seminar wird systematisch ausgewertet.
- Erfahrene Seminarleitende, breites Kompetenzspektrum (u. a. Kommunikation & Beratung, Coaching & Training, Konfliktmanagement, Therapeutische Konzepte, Gesundheit und Achtsamkeit, Persönlichkeitsentwicklung und Selbsterfahrung).
- Lernort mit Fokus: Seminarräume und Häuser inmitten der Natur und mit Abstand zum Alltag; WLAN in allen Häusern – konzentriert arbeiten, wenn nötig vernetzt bleiben.
- Gemeinschaft als Lernverstärker: Eine Gruppe pro Haus, gemeinsame Mahlzeiten – Nähe, Austausch und ein stimmiges Lernklima ohne unnötige Ablenkungen.
Warum Odenwald‑Institut?
- Getragen von einer Stiftung – wertebasiert, gemeinnützig, mit dem Ziel, gelingendes Leben in Familie, Beruf und Gesellschaft zu fördern.
- Ein Rahmen, der wirkt: Eigene Tagungshäuser, viel Natur, großzügiges Gelände, Ruhe, Abstand zum Alltag und Raum für echte Begegnung.
- Qualität mit System: Kontinuierliche Evaluation, externes Qualitätssiegel, transparentes Vorgehen – Sie wissen, worauf Sie sich verlassen können.
- Fördermöglichkeiten nutzen:
- Viele Seminare sind (in verschiedenen Bundesländern) als Bildungsurlaub anerkannt
- Programmen wie Fachkurse Baden‑Württemberg, Weiterbildungsbonus Hamburg und weitere Förderungen nutzen
- Ermäßigungen für Familienkurse
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